Come funziona: dal foglio firmato al report

06:40in albergo

La governante apre la board e la giornata è già divisa

Ottantaquattro camere, tre piani, cinque addette. Le camere si assegnano trascinandole, ognuna vede solo le sue, e il foglio da lasciare ai piani esce stampato. Le camere non finite ieri sono già lì, passate al giorno dopo.

Board delle camere, piano per piano
Assegnazione a trascinamento
La giornata si crea dal report del PMS, o senza PMS

Board camere · giovedì da fare in pulizia pronta

08:10al terzo piano

Chi pulisce apre l'app dal telefono, nella sua lingua.

Si apre dal browser, senza installare niente, e parla la sua lingua: sette, arabo compreso, con la scrittura da destra a sinistra. La camera si spunta sul posto, e di quel tocco resta lo stato della camera, non l'ora di chi l'ha pulita.

Le mie camere, con la checklist
Camera fatta, con un tocco
Guasto segnalato con foto
Oggetto trovato
Frigobar dalla camera

L'app di chi pulisce7 lingue

ItalianoCamera 204 — da pulire

EnglishRoom 204 — to clean

EspañolHabitación 204 — por limpiar

FrançaisChambre 204 — à nettoyer

RomânăCamera 204 — de curățat

ShqipDhoma 204 — për t'u pastruar

العربيةالغرفة 204 — للتنظيف

11:20camera 214

Si rompe qualcosa, e non serve scendere a dirlo

Una foto dal telefono, e il guasto è già un ticket in manutenzione: priorità, cronologia, la ditta giusta presa dalla rubrica. Alla reception la camera risulta bloccata, col motivo scritto.

Ticket con foto e priorità
Rubrica delle ditte
Camera bloccata con motivo

Manutenzione#412

16:00fine turno

Il turno si chiude e le ore ci sono già

Nessuno le ha ribattute: sono quelle segnate durante la giornata. Chi controlla vede subito se un turno è rimasto senza il suo foglio, o un foglio senza il suo turno: sette esiti possibili per ogni giorno, ognuno col suo link.

Quadratura col pianificato
Report mensile per hotel e per persona
Export Excel delle ore

Ore del giorno · Hotel Auroragiovedì

fine
mesein ufficio

I fogli firmati restano. Ribatterli, no.

Il foglio di carta in albergo serve: è l'unica prova firmata di chi ha lavorato. Si fotografa, e il riconoscimento lo trasforma in ore, cella per cella, con l'immagine originale accanto per correggere quello che non torna. Il riconoscimento gira sull'installazione del cliente: i fogli non escono di casa.

Revisione a video, cella per cella
Doppioni bloccati
Archivio ricercabile
Anteprima busta paga

Fogli presenze · luglioriconoscimento automatico

Fogli presenze — Hotel Aurora

Ore riconosciute

01/07Giulia · Hotel Aurora6h00

01/07Marta · Hotel Aurora5h30

02/07Elena · Hotel Aurora7h00

02/07Sofia · Hotel Aurora6h30

03/07Ana · Hotel Aurora4h00

e
oggiil collegamento

Quello che l'albergo segna, l'ufficio lo ritrovanovità

Il collegamento diretto fra i due prodotti è in servizio: i turni dell'impresa arrivano dentro l'albergo, l'albergo chiede il personale e scarica i fogli del mese, e la persona spostata all'ultimo momento si accoglie sul posto. Le camere segnate dall'app che tornano in ufficio senza carta sono l'ultimo pezzo, in prova sulle prime strutture.

Dove si perdono
le ore lavorate.

Ogni mattina
comincia da un foglio. chi pulisce cosa, scritto a mano, piano per piano

Si divide, si riscrive.
A mano, quattro volte. una copia per ogni addetta — e a fine giornata, tutto di nuovo al computer

E qualcosa, ogni mese,
si perde. una riga saltata, un'ora non segnata: nessuno se ne accorge finché non si chiudono le paghe

Camere — piano 1

Camere — piano 2

Camere — piano 3

Giulia

Marta

Elena

Sofia

Rapporto del giorno

Inserimento dati — camere

Un unico flusso. dalla camera alla fattura

Il foglio
si legge da solo. lo fotografi, e ogni riga scritta a mano diventa una riga d'archivio — niente ribattitura

E dove il foglio non serve,
c'è l'app. la camera si spunta dal telefono, in sette lingue — e la riga è già in archivio

Tre strade.
Un archivio solo. i fogli letti in automatico, l'app dentro l'albergo, e le camere dall'app che tornano all'impresa di pulizie senza carta: tre strade, un archivio solo

È questo che gli altri
non hanno. per chiudere la giornata di un hotel da cento camere*

Foglio presenze — firmato

Archivio

Marta · le mie camere

Archivio — in tempo reale

Un archivio solo

Dal foglio presenze alla busta paga: lo stesso dato, scritto una volta.

La governante apre la board e la giornata è già divisa

Chi pulisce apre l'app dal telefono, nella sua lingua.

Le mie camere · oggi

Si rompe qualcosa, e non serve scendere a dirlo

Il turno si chiude e le ore ci sono già

I fogli firmati restano. Ribatterli, no.

Fogli presenze — Hotel Aurora

Ore riconosciute

Quello che l'albergo segna, l'ufficio lo ritrovanovità

Da che parte stai: impresa di pulizie o albergo?

Dove si perdonole ore lavorate.

Ogni mattinacomincia da un foglio. chi pulisce cosa, scritto a mano, piano per piano

Si divide, si riscrive.A mano, quattro volte. una copia per ogni addetta — e a fine giornata, tutto di nuovo al computer

E qualcosa, ogni mese,si perde. una riga saltata, un'ora non segnata: nessuno se ne accorge finché non si chiudono le paghe

Un unico flusso. dalla camera alla fattura

Il fogliosi legge da solo. lo fotografi, e ogni riga scritta a mano diventa una riga d'archivio — niente ribattitura

E dove il foglio non serve,c'è l'app. la camera si spunta dal telefono, in sette lingue — e la riga è già in archivio

Tre strade.Un archivio solo. i fogli letti in automatico, l'app dentro l'albergo, e le camere dall'app che tornano all'impresa di pulizie senza carta: tre strade, un archivio solo

È questo che gli altrinon hanno. per chiudere la giornata di un hotel da cento camere*

Dal foglio presenze alla busta paga: lo stesso dato, scritto una volta.

La governante apre la board e la giornata è già divisa

Chi pulisce apre l'app dal telefono, nella sua lingua.

Si rompe qualcosa, e non serve scendere a dirlo

Il turno si chiude e le ore ci sono già

I fogli firmati restano. Ribatterli, no.

Quello che l'albergo segna, l'ufficio lo ritrovanovità

Da che parte stai: impresa di pulizie o albergo?

Dove si perdono
le ore lavorate.

Ogni mattina
comincia da un foglio. chi pulisce cosa, scritto a mano, piano per piano

Si divide, si riscrive.
A mano, quattro volte. una copia per ogni addetta — e a fine giornata, tutto di nuovo al computer

E qualcosa, ogni mese,
si perde. una riga saltata, un'ora non segnata: nessuno se ne accorge finché non si chiudono le paghe

Il foglio
si legge da solo. lo fotografi, e ogni riga scritta a mano diventa una riga d'archivio — niente ribattitura

E dove il foglio non serve,
c'è l'app. la camera si spunta dal telefono, in sette lingue — e la riga è già in archivio

Tre strade.
Un archivio solo. i fogli letti in automatico, l'app dentro l'albergo, e le camere dall'app che tornano all'impresa di pulizie senza carta: tre strade, un archivio solo

È questo che gli altri
non hanno. per chiudere la giornata di un hotel da cento camere*